====== 🧑‍🤝‍🧑 ترکیب پیشنهادی اعضای کارگروه (متمرکز بر معاونت آموزشی) ======


با عنایت به ساختار معاونت آموزشی در دانشگاه‌های علوم پزشکی که شامل مدیریت‌های تخصصی متعددی است، ترکیب اعضا به شرح زیر پیشنهاد می‌شود:

**رئیس کارگروه**: معاون آموزشی دانشگاه (به عنوان عالی‌ترین مقام اجرایی در حوزه آموزش، اختیار لازم برای تغییر فرآیندها و پیگیری مصوبات را دارد).
**دبیر کارگروه**: مدیر یا کارشناس ارشد مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی (EDC). این مرکز به طور طبیعی متولی برنامه‌ریزی آموزشی، ارزشیابی و ارتقاء کیفیت آموزش است و حضور آن برای مستندسازی و بهبود فرآیندها حیاتی می‌باشد.
**عضو ثابت از حوزه برنامه‌ریزی و نظارت**: مدیر یا نماینده تام‌الاختیار از مدیریت امور آموزشی (که متولی اصلی نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها، برنامه‌ریزی آموزشی و امور دانشجویان است).
**عضو ثابت از حوزه تحصیلات تکمیلی**: مدیر مدیریت تحصیلات تکمیلی (برای پوشش فرآیندهای ویژه دانشجویان کارشناسی ارشد، دکتری تخصصی و دستیاری).
**عضو ثابت از حوزه فناوری اطلاعات و آمار آموزشی**: کارشناس ارشد واحد آمار و انفورماتیک معاونت آموزشی (مسئول سامانه‌های آموزشی و ارائه داده‌های آماری دانشجویان).
**نمایندگان مدیریت‌های تخصصی**: نمایندگانی از مدیریت توسعه آموزش بین‌الملل (در صورت وجود دانشجویان غیرایرانی) و دبیرخانه هیأت علمی (برای فرآیندهای مرتبط با اعضای هیأت علمی) به عنوان عضو متغیر یا ناظر.
===== 📝 شرح خدمات و وظایف کلیدی (با رویکرد آموزشی) =====


شرح خدمات کارگروه باید بر مستندسازی و بهبود کل چرخه حیات آموزشی دانشجو متمرکز باشد:
  - مستندسازی فرآیندهای محوری آموزشی: شناسایی و ترسیم نقشه فرآیندهای اصلی معاونت آموزشی از جمله:
  - * فرآیند ثبت‌نام و انتخاب واحد دانشجویان.
    * فرآیند برگزاری امتحانات و صدور ریزنمرات و دانشنامه.
    * فرآیند مهمانی و انتقالی دانشجویان.
    * فرآیندهای مربوط به طرح‌های تعهدات قانونی (مانند طرح نیروی انسانی).
  - تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد آموزشی (KPI): تعریف و پایش شاخص‌هایی نظیر:
    * نرخ پیشرفت تحصیلی و ترک تحصیل دانشجویان.
    * میانگین معدل دانشجویان.
    * میزان رضایت‌مندی دانشجویان از فرآیندهای آموزشی.
    * آمار دقیق دانشجویان فعال و فارغ‌التحصیلان به تفکیک رشته و مقطع.
  - بهبود و بازمهندسی فرآیندها بر اساس داده‌ها: تحلیل داده‌های آماری و شاخص‌ها برای شناسایی گلوگاه‌ها و ارائه راهکارهای اصلاحی برای فرآیندهای آموزشی اولویت‌دار (مانند تسهیل فرآیند صدور گواهی‌ها و دانشنامه‌ها).
  - یکپارچه‌سازی سامانه‌های اطلاعات آموزشی: هماهنگی بین واحدهای مختلف برای اطمینان از ثبت دقیق و یکپارچه اطلاعات دانشجویان در سامانه‌های موجود (مانند سامانه گلستان یا سامانه‌های مشابه) و رفع نواقص اطلاعاتی.
  * 
===== 🗓️ برنامه ریزی عملیاتی و گام‌های اجرایی =====


برنامه زمان‌بندی با در نظر گرفتن تقویم دانشگاهی و چرخه‌های آموزشی تنظیم می‌شود:
فاز	اقدامات کلیدی (متمرکز بر حوزه آموزش)	بازه زمانی تخمینی
فاز اول: آغاز به کار و شناخت	برگزاری جلسه اولیه با کلیه مدیران، ابلاغ رسمی اعضا، تدوین اهداف اختصاصی و تهیه لیست نهایی فرآیندهای آموزشی جهت مستندسازی.	ماه اول (مثلاً شهریور/مهر)
فاز دوم: مستندسازی فرآیندها	برگزاری کارگاه‌های آموزشی مستندسازی برای کارشناسان، شروع مستندسازی فرآیندهای اولویت‌دار (ثبت‌نام، امتحانات، فارغ‌التحصیلی) توسط هر مدیریت.	ماه اول تا سوم (مهر تا آذر)
فاز سوم: تعریف شاخص‌ها و پایش	تعریف نهایی شاخص‌های آموزشی، راه‌اندازی پایش دوره‌ای آنها (مثلاً به صورت فصلی) و تهیه اولین گزارش تحلیلی از وضعیت موجود.	ماه چهارم تا ششم (دی تا اسفند)
فاز چهارم: بهبود و اصلاح	تحلیل گزارش‌های پایش، شناسایی فرآیندهای نیازمند بهبود (بر اساس هدف کارگروه) و ارائه راهکارهای اصلاحی به معاون آموزشی جهت تصویب و اجرا.	ماه هفتم به بعد (فروردین سال بعد و ادامه‌دار)

💡 نکته مهم اجرایی: در حوزه آموزش، مستندسازی صرفاً یک کار اداری نیست، بلکه باید به تسهیل امور دانشجویان و شفاف‌سازی رویه‌ها برای کارکنان و اساتید منجر شود. بنابراین، حتماً از نظرات نمایندگان دانشجویان و اساتید در فرآیند مستندسازی استفاده شود تا خروجی کارگروه کاربردی و عملیاتی باشد.


^ نام ^ نام‌خانوادگی ^ سن ^
| علی | محمدی | ۳۴ |
| سارا | حسینی | ۲۸ |